RPA i økonomi: 10 processer, I bør automatisere først
Efter mere end 300 automatiserede processer er mønstret tydeligt: det hurtigste afkast kommer fra opgaver, der er hyppige, regelbaserede og udføres i de samme systemer hver gang. Økonomi og administration er fulde af dem.
Her er de ti, vi oftest automatiserer, og hvor de fleste kunder ser et afkast inden for tre til seks måneder.
1. Afstemning af indkøbsordre og faktura
En robot læser hver indgående faktura, finder den tilhørende ordre og varemodtagelse og tjekker beløb, antal og moms. Kun afvigelserne når en medarbejder.
2. Bogføring af fakturaer
Når fakturaen er afstemt, bogfører robotten den i ERP-systemet på den rigtige konto og omkostningssted og vedhæfter bilaget.
3. Lønafstemning, også mod e-Indkomst
Robotten sammenligner lønnen med det, der er indberettet til e-Indkomst, og markerer forskelle, før de bliver et problem.
4. Hentning af skattekort
At hente skattekort ind i lønsystemer som Lessor er gentaget og tidskritisk. En robot gør det efter plan.
5. Kontrol af tidsregistrering
Robotter samler tidsregistreringer, tjekker dem mod reglerne og minder dem, der mangler timer.
6. Kontrol af feriedage
Saldi sammenlignes på tværs af HR- og lønsystemer, så det, medarbejderne ser, svarer til bøgerne.
7. Indsendelse til NemRefusion
Refusion ved sygdom og barsel forberedes og indsendes automatisk, så ingen refusion går tabt på en overskredet frist.
8. Rykkere og inkasso
Forfaldne fakturaer findes, rykkere sendes, og eskaleringer oprettes efter jeres regler for hver kundetype.
9. Kreditvurdering
Nye kunder tjekkes mod eksterne registre, før en ordre godkendes.
10. Indsamling af skattedata
Data til skatteindberetning hentes fra flere systemer i ét valideret sæt med fuldt revisionsspor.
Sådan kommer I i gang
Vælg én proces med stor volumen og klare regler, kør en pilot, og mål de sparede timer. Skalér derefter trin for trin. Kører robotterne med SmartBoard, er hver robots KPI’er og undtagelser synlige i realtid. Vil I vide, hvilken proces I skal starte med? Book en samtale.