SmartPlanning: hele virksomheden i ét overblik
SmartPlanning er vores system til at styre projekter, opgaver, folk og kapacitet. I stedet for at sprede arbejdet over Notion, Planner, Excel og mail har I ét sted, hvor alle kan se, hvad der sker, hvem der gør det, og hvornår det er færdigt.
Kender I det her?
- Projekter i ét værktøj, opgaver i et andet og kunder i et tredje
- Ingen ved, hvem der har for meget, før en deadline glipper
- Statusmøder, der kun handler om at finde ud af, hvor tingene står
- Dokumenter og beslutninger gemt i mails og chats
SmartPlanning samler det hele og sender selv besked, når noget kræver opmærksomhed.
Det vigtigste, set indefra
Roadmap
Alle projekter på én tidslinje
Se faser, opgaver og delopgaver for alle projekter i uger, måneder eller kvartaler. Flyt en fase ved at trække i den, og se med det samme, hvad der afhænger af den.
- Afhængigheder og milepæle mellem faser
- Filtrér på person og tags
- Træk for at flytte, dobbeltklik for at omdøbe
- Eksport og udskrift til styregruppen
Projekter
Faser, opgaver, estimater og dokumenter samlet
Hvert projekt har faser og opgaver med status, prioritet, ansvarlig, datoer og estimater. Øverst ser I, hvor langt projektet er, sammenlignet med hvor langt det burde være.
- Tabel- og tavlevisning af samme projekt
- Estimeret tid, registreret tid og procent færdig
- Filter for opgaver, der kræver opmærksomhed
- Specifikationer, krav og tidsplaner vedhæftet projektet
Kapacitet
Se hvem der har for meget, før det går galt
Workload viser hver persons belastning uge for uge i forhold til deres kapacitet. Farverne viser med det samme, hvor der er luft, og hvor nogen er overbooket.
- Belastning pr. person og pr. uge, i procent af kapacitet
- Efterspørgsel mod kapacitet pr. rolle
- Forslag til, hvor mange flere folk der skal til
- Visning for 3, 6 eller 12 måneder
Alt det, virksomheden skal holde styr på
SmartPlanning er bygget af moduler. I bruger dem, I har brug for, og vi kan tilføje nye, der passer til jeres måde at arbejde på.
- OverblikStatus på tværs af alle projekter og teams
- RoadmapTidslinje med faser, afhængigheder og milepæle
- TavleOpgaver på en tavle, kolonne for kolonne
- WorkloadKapacitet og belastning pr. person og rolle
- ProjekterFaser, opgaver, estimater og tidsregistrering
- EstimaterTilbud og estimater samlet med projekterne
- CRMKunder og kontakter knyttet til projekterne
- MarketingKampagner og aktiviteter i samme plan
- KvalitetFejl, forbedringer og test samlet
- DokumenterSpecifikationer og filer, hvor de hører til
- Mine opgaverHver medarbejders egen liste
- Notifikationer og mailsAutomatiske beskeder og push-mails
Automatiske mails, så ingen skal jagte status
SmartPlanning holder selv øje og sender besked til de rigtige folk, når der sker noget, de skal vide. Det betyder færre statusmøder og færre opgaver, der falder mellem to stole.
- Besked, når man får en ny opgave
- Påmindelser før en deadline
- Advarsel, når en opgave eller et projekt kræver opmærksomhed
- Notifikationer i systemet og som mail
Jeres system, ikke et standardværktøj
Fordi vi selv har bygget SmartPlanning, kan vi tilpasse det til jeres processer, koble det til jeres andre systemer og sende tallene videre til SmartBoard for rapportering. Det er den samme tilgang, vi bruger til alle vores skræddersyede systemer.
Se skræddersyede systemerOfte stillede spørgsmål
Hvad er SmartPlanning?
SmartPlanning er et system fra CC-Interactive til projektstyring, opgavestyring og kapacitetsplanlægning. Det samler roadmap, projekter, opgaver, workload, CRM, kvalitet og dokumenter ét sted og sender automatiske mails.
Hvordan adskiller det sig fra Notion eller Microsoft Planner?
Notion og Planner er generelle værktøjer, som hver team sætter op på sin egen måde. SmartPlanning er bygget til at styre en hel virksomheds projekter og kapacitet med faste faser, estimater, belastning pr. person og automatiske beskeder, og vi tilpasser det til jeres processer.
Kan SmartPlanning sende mails automatisk?
Ja. Systemet sender notifikationer og mails, fx når man får en opgave, når en deadline nærmer sig, eller når noget kræver opmærksomhed.
Kan det kobles til vores andre systemer?
Ja. Vi kan integrere SmartPlanning med jeres eksisterende systemer og sende data videre til SmartBoard, så projekt- og kapacitetstal indgår i jeres rapportering.
Få en gennemgang af SmartPlanning
Book 30 minutter, så viser vi SmartPlanning med projekter, roadmap og kapacitet, og taler om, hvordan det kan passe til jeres måde at arbejde på.